REGULAMIN PROJEKTU
„SZKOLENIA DLA PRACOWNIKÓW PRZEDSIĘBIORSTW”
W ramach projektu nr WND-POKL.08.01.01-08-259/08 „Szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie; Poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw.
§ 1
Przepisy ogólne
Regulamin określa warunki i zasady udziału Uczestnika Projektu w oferowanym wsparciu w ramach projektu nr WND-POKL.08.01.01-08-259/08 „Szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw” .
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
• Projekcie – należy przez to rozumieć projekt pt. „Szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw”,
• Regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin warunków uczestnictwa w oferowanym wsparciu w ramach projektu,
• Uczestnikach szkoleń – osoby bezpośrednio korzystające z udzielanego wsparcia czyli pracownicy zatrudnieni w oparciu o umowę o pracę na czas określony lub czas nieokreślony w mikroprzedsiębiorstwach lub małych przedsiębiorstwach (z wyłączeniem osób będących na wypowiedzeniu i zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych),
• Przedsiębiorstwie - (pracodawca-mikro, mały), zgłaszający Uczestnika projektu do udziału w oferowany wsparciu w ramach projektu „Szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw”;
mikroprzedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo, które w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych : zatrudniało średniorocznie mniej niż 10 pracowników orz osiągnęło roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w zł 2 mln euro lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczły równowartości w zł 2 mln euro
małe przedsiębiorstwo - to przedsiębiorstwo, które w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych: zatrudniało średniorocznie mniej niż 50 pracowników orz osiągnęło roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w zł 10 mln euro lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczły równowartości w zł 10 mln euro.
• Fundacji - należy przez to rozumieć realizatora projektu – Fundację na rzecz Collegium Polonicum, z siedzibą w Słubicach.
§ 2
Cele projektu i postanowienia programowo – organizacyjne
Podstawowym celem projektu jest podniesienie kwalifikacji zawodowych 200 pracowników mikro i małych przedsiębiorstw oraz w związku z tym wspomaganie konkurencyjności lubuskich przedsiębiorstw. Jest to bezpośrednia odpowiedź na problem, jakim jest niedopasowanie lub zbyt niskie kwalifikacje kadry przedsiębiorstw w stosunku do wymagań jakie stawia przed nimi rynek. Szkolenia zostaną zorganizowane z dziedzin, które ciągle w małym stopniu i nieprofesjonalnie są stosowane przez grupę docelową, tj. profesjonalnego zarządzania, kształtowanie wizerunku oraz profesjonalnej sprzedaży.
Założenia organizacyjne:
Okres realizacji projektu planowany jest od sierpnia 2009 roku do końca sierpnia 2010 roku na terenie województwa lubuskiego. Wsparciem objęte zostaną powiaty: gorzowski, słubicki, sulęciński, krośnieński oraz powiat m. Gorzowa Wielkopolskiego. Zaplanowane jest zrealizowanie szkoleń dotyczących zarządzania, kształtowania wizerunku oraz profesjonalnej sprzedaży w dwóch edycjach szkoleniowych – razem 20 szkoleń. Grupy szkoleniowe będą 10 osobowe. Szkolenia trwają 4 dni po 8 h, razem 32 godziny i mają charakter wyjazdowy. Dodatkowo każdemu Uczestnikowi szkolenia przysługuje 5 godzin indywidualnego szkolenia w formie follow-up.
§ 3
Uczestnicy szkoleń
1. Do udziału w projekcie upoważnieni są pracownicy mikro i małych przedsiębiorstw z terenu województwa lubuskiego jak w § 2 (z wyłączeniem przedsiębiorców i właścicieli przedsiębiorstw oraz osób zatrudnionych na umowy cywilno-prawne) zatrudnieni w oparciu o umowę o pracę.
2. Projekt zakłada objęcie wsparciem 200 pracowników, w tym 50 pracowników minimum 10 mikro i 150 minimum 30 małych przedsiębiorstw. 40 proc. uczestników pochodzić będzie z obszarów wiejskich oraz miast do 25 tys. mieszkańców.
3. Zgłoszenie uczestników następuje w odpowiedzi na ogłoszony nabór przez Fundację według procedury opisanej w §4. Zgłoszenia dokonuje się na podstawie formularza zgłoszeniowego pocztą elektroniczną lub tradycyjną i osobiście w biurze projektów.
§ 4
Proces rekrutacji
1. Proces rekrutacji zgodny jest z polityką równych szans, zgodny z polityką równości płci i oparty na jasnych, przejrzystych zasadach. Fundacja powiadomi drogą listowną, mailową oraz zamieści na stronie internetowej informację o projekcie i rozpoczęciu rekrutacji uczestników z terenów objętych wsparciem. Ponadto rekrutacja do projektu wspierana będzie działaniami w postaci osobistych wizyt w przedsiębiorstwach oraz ogłoszeniami w lokalnych i regionalnych mediach.
2. Przedsiębiorstwo zainteresowane oddelegowaniem swoich pracowników na szkolenia realizowane w ramach projektu zgłasza chęć uczestnictwa w szkoleniach poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego wraz z zaświadczeniem potwierdzającym zatrudnienie i wysokość zarobków – dostępnych na stronie internetowej projektu www.fundacjacp.org
3. Formularze te należy przesłać do Fundacji drogą pocztową (decyduje data wpływu do Fundacji), elektroniczną na adres k.gluth(at)fundacjacp.org lub dostarczyć osobiście w terminie do 14 dni przed planowanym terminem szkolenia.
4. Fundacja kontaktuje się z Przedsiębiorcą w celu podpisania umowy wraz z załącznikami. Potwierdzeniem przyjęcia i zakwalifikowania danej osoby do wsparcia w ramach projektu jest podpisanie umowy wraz z załącznikami.
5. Na podstawie podpisanych umów, pracownicy biura projektu tworzą listy uczestników szkoleń oraz listę rezerwową, składającą się z 5 osób. W przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej, pierwszeństwo mają osoby z listy rezerwowej.
6. O zakwalifikowaniu do projektu decyduje kolejność poprawnie wypełnionych zgłoszeń (formularz i zaświadczenie o zatrudnieniu) oraz przejście procedury weryfikacyjnej.
7. Wzory dokumentów są dostępne na stronie internetowej projektu www.fundacjacp.org
8. Fundacja zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu składania formularzy w celu skompletowania wymaganej liczby Uczestników.
9. Jeśli z uzasadnionych i udokumentowanych przyczyn (np. choroba) Uczestnik szkoleń zrezygnuje z udziału w szkoleniu, Przedsiębiorstwo nie będzie zobowiązane do zwrotu pomocy publicznej ze środków Unii Europejskiej otrzymanej w związku z uczestnictwem w projekcie nr WND-POKL.08.01.01-08-259/08, pod warunkiem, że rezygnacja ta zostanie zgłoszona Fundacji nie później niż 7 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu z innych przyczyn lub niedotrzymania wymaganego terminu, otrzymana pomoc publiczna będzie musiała zostać zwrócona. W obu przypadkach Uczestnikowi przysługuje prawo zgłoszenia chęci udziału w szkoleniu w innym terminie, o ile takowy będzie wyznaczony i dostępny.
§ 5
Warunki prowadzenia szkoleń w ramach projektu
1. Szkolenia odbywać się będą w godzinach pracy pracowników w dniach roboczych.
2. Szkolenia maja charakter wyjazdowy.
3. Fundacja zapewnia:
• nocleg i pełne wyżywienie dla uczestników szkolenia,
• wystawienie stosowanego certyfikatu i zaświadczenia po ukończeniu kompleksowego wsparcia,
• odpowiednie materiały szkoleniowe i dydaktyczne,
• wykwalifikowaną kadrę trenerską i doradczą,
• materiały pomocnicze: art. piśmiennicze, podręczniki tematyczne, materiały promocyjne,
• refundację kosztów dojazdu osobom zamieszkującym poza miejscowością, w której odbywa się szkolenie, do wysokości ceny biletu PKS lub PKP na wskazanej trasie, zgodnie z odrębnym „Regulaminem zwrotu kosztów dojazdu na szkolenia”.
4. Uczestnik szkoleń zobowiązuje się do:
• regularnego uczęszczania i aktywnego udziału w zajęciach i systematycznego realizowania programu szkoleniowego,
• udziału w co najmniej 80 proc. zajęć, co dokumentują listy obecności,
• rzetelnego i zgodnego z prawdą wypełniania wszystkich przedstawionych mu przez organizatora dokumentów związanych z projektem i na jego potrzeby,
• dostarczenia wymaganych dokumentów przez organizatora,
• poddania się badaniu za pomocą ankiety ewaluacyjnej w okresie do pół roku po zakończeniu realizacji projektu,
• przestrzegania regulaminu, zasad i warunków udziału w projekcie,
• wzięcia udziału w doradztwie w formie follow-up w wymiarze 5 godzin.
Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.97, Dz. Ust. nr 133, poz. 863, uczestnik projektu wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji, realizacji i ewaluacji projektu Szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw.
5. Materiały szkoleniowe podlegają ochronie na mocy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 1994 nr 24 poz. 83).
6. W przypadku, gdy na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia liczba uczestników będzie mniejsza niż 10 osób, Fundacja ma prawo odwołać szkolenie albo ustalić jego nowy termin.
7. Fundacja zobowiązuje się do powiadomienia wszystkich zgłoszonych uczestników o ewentualnym odwołaniu lub nowym planowanym terminie szkolenia drogą elektroniczną lub telefoniczną.
§ 6
Wkład własny
1. Wkład własny powinien być wnoszony bezgotówkowo w postaci udokumentowania wynagrodzeń pracowników Zakładu Pracy, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy szkoleniowej.
2. Uczestnik szkolenia jest zobowiązany do dostarczenia prawidłowo wypełnionego Załącznika nr 2 do Umowy szkoleniowej. Dokument ten powinien zostać wypełniony zgodnie ze stanem na miesiąc w którym odbywa się szkolenie i przekazany Organizatorowi Szkoleń najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia. Brak tego dokumentu może skutkować nie przyjęciem oddelegowanego pracownika na szkolenia.
3. Pozostała część kosztów szkoleń sfinansowana zostanie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. W przypadku stwierdzenia przez Fundację lub instytucje nadrzędne nieprawidłowości w przedłożonych przez uczestnika dokumentach Przedsiębiorstwo zobowiązane jest do dokonania ich korekty w sposób i w terminie wskazanym przez Fundację.
§ 7
Zobowiązanie do udziału w badaniach ankietowych
W celu weryfikacji skuteczności działań projektu Uczestnicy szkoleń są zobowiązani do udziału w systemie monitoringu obowiązującym w projekcie. Uczestnik zobowiązuje się do wypełnienia wszelkich testów, ankiet, formularzy i udzielania informacji, zarówno w trakcie trwania projektu, jak i po jego zakończeniu.
§ 8
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Fundacja.
Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej.
Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji projektu nr WNDPOKL.08.01.0-8-259/08 „Szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw”
………………………………………………………………………
Podpis pracodawcy
……………………………………………………………………….
Podpis pracownika