Ogólne zasady korzystania ze szkoleń

Kto może korzystać ze szkoleń w projekcie "Przyjazny Urząd"?

Uczestnikami szkoleń jest kadra urzędnicza - pracownicy urzędów gmin, starostw i urzędów miast. Uczestnicy powinni pracować przede wszystkim na terenach miejsko-wiejskich i w miejscowościach do 25.000 mieszkańców. W projekcie jest zaplanowany udział 660 osób w wszystkich formach szkoleniowych. Każdy pracownik może wziąć udział tylko w jednym szkoleniu.

20 szkoleń jest pogrupowanych w pięć tematów zwanych modułami.

Ilość zgłoszonych osób z jednej jednostki organizacyjnej jest dowolna. Każdu Urząd może zgłosić taką ilość uczestników, jaką uważa za stosowną.

Jak zgłosić uczestników do szkolenia?

Uczestników szkoleń deleguje urząd gminy, miasta lub starostwo powiatowe. Zgłoszenia należy dokonać pisemnie wypełniając następujące dokumenty:

formularz zgłoszeniowy: pdf, doc

deklaracja uczestnictwa: pdf, doc

Co zapewnia Fundacja na rzecz Collegium Polonicum wszystkim uczestnikom szkoleń?

Wszyscy ucestnicy szkoleń otrzymują zestaw szkoleniowy (segregator, notes, długopis z wizualizacją projektu), materiały szkoleniowe dotyczące danego zakresu tematycznego oraz zaświadczenie o uczestnictwie w kursie.

Ponadto Fundacja zapewnia poczęstunek podczas szkolenia.

Jakie warunki powinien spełnić samorząd, żeby jego pracownicy mogli uczęszczać w szkoleniach? Jakie są procedury?

Samorząd (urząd gminy, miasta, starostwo) powinno zgłosić imiennie pracowników do udziału w konkretnych szkoleniach na formularzu zgłoszeniowym oraz deklarację uczestnika. Ponadto urząd wypełnia zaświadczenie z miejsca pracy.

Formularz zgłoszeniowy (wypełnia urząd): doc, pdf

Deklaracja uczestnictwa (wypełnia pracownik): doc, pdf

Samorząd  wyraża zgodę na udział pracownika w szkoleniach w godzinach pracy.

Uczestnik (pracownik urzędu) podpisuje z Fundacją na rzecz Collegium Polonicum umowę o udział w szkoleniach.

Wzór umowy (wypełnia uczestnik szkolenia - czyli osoba delegowana): doc, pdf

Do umowy załącza się następujące dokumenty:

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (wypełnia osoba delegowana na szkolenia):  doc, pdf,

Formularz PEFS (wypełnia osoba delegowana na szkolenie): doc, pdf

Zaświadczenie z miejsca pracy (wypełnia urząd): doc, pdf

Urząd wypełnia dla uczestnika zaświadczenia z miejsca pracy, które reguluje kwestie oddelegowania pracownika. 

Jak szkolenia będą prowadzone?

Szkolenia w projekcie "Przyjazny Urząd" są zorganizowane w grupach od 10 do 15 osób, w dniach od poniedziałku do piatku i w godzinach od 8:00 do 16:00. Wolne dni ustawowe, święta i wakacje zostaną uwzględnione w harmonogramie.

Na potrzeby szkoleń będą wynajmowane pomieszczenia, które w pełni odpowiadają standardom BHP oraz zapewniają dostęp bez barier.

Większość szkoleń prowadzą profesjonalni trenerzy i specjaliści w swoich dziedzinach. Większość z nich posługuje się metodami aktywnymi i aktywizującymi, dzięki którym rośnie partycypacja uczestników w zajęciach.

Do narzędzi pracy trenerów należą: flipcharty, rzutniki, laptopy i ekrany (praca na podstawie prezentacji multimedialnych), kamera i telewizor, urządzenia biurowe (np. dyktafon), inne dowolne materiały, które pomagają zrealizować szkolenia na wysokim poziomie.

Pracowników samorządów z terenu województwa lubuskiego będą szkolić firmy i osoby wyłonione na podstawie zamówienia z wolnej ręki przy zachowaniu zasad konkurencyjności.

Czy uczestnikom szkoleń zwracane są koszty dojazdu?

Tak. Od 2010 roku osoby dojeżdżające na szkolenia mogą otrzymać zwrot kosztów dojazdów. Aby otrzymać zwrot kosztów urząd musi wypełnić zamieszczone niżej oświadczenie oraz załączyć kserokopie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki (tzn. kopie delegacji oraz - jeśli dotyczy - kopie przelewów, potwierdzone za zgodność z oryginałem). Oznacza to, że urząd ma obowiązek przedstawić dokumenty, na podstawie których zatwierdził wyjazd (delegacje) oraz dokonał zwrotu kosztów dojazdu pracownika (potwierdzenie rozliczenia pracownika na delegacji, kopia przelewu środków na konto itp.).

Ponieważ kwoty przewidziane w projekcie na zwrot kosztów dojazdu są ograniczone, Fundacja na rzecz Collegium Polonicum, zastrzega sobie możliwość odmowy zwrotu kosztów dojazdu.

Szczegółowe zasady wypłacania zwrotów kosztów dojazdu opisane zostały w regulaminie poniżej:

Regulamin zwrotu kosztów dojazdów na szkolenia - pdf

Oświadczenie urzędu o poniesionych kosztach - pdf

PROJEKT JEST WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI.